1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla MatematiKent Eğitim Teknolojileri ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İşbu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: MatematiKent Eğitim Teknolojileri
Adres: İstanbul, Türkiye
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformumuz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, kullanıcı adı, doğum tarihi, sınıf düzeyi |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, veli/vasi telefon numarası ve e-posta adresi |
| Eğitim Bilgileri | Sınav sonuçları, performans verileri, ilerleme kayıtları, öğrenme analitiği, başarı rozetleri |
| İşlem Güvenliği | Şifreli (hash) parola, oturum bilgileri, erişim ve işlem logları |
| Dijital İz Bilgileri | IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, cihaz bilgisi, çerez verileri |
| Görsel/İşitsel | Profil fotoğrafı (isteğe bağlı) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerinin sunulması ve kişiselleştirilmesi
- Adaptif öğrenme algoritmalarının çalıştırılması
- Öğrenci performans analizi ve raporlaması
- LGS deneme sınavları ve değerlendirmelerin gerçekleştirilmesi
- Veli/vasi bilgilendirmesi ve iletişim
- Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması ve yeni özellik geliştirme
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Talep ve şikayetlerin yönetilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Pazarlama iletişimleri ve isteğe bağlı profil bilgileri için
- Sözleşmenin ifası: Platforma kayıt ve eğitim hizmetinin sunulması için
- Meşru menfaat: Platform güvenliği, hizmet iyileştirme ve analitik amaçları için
- Hukuki yükümlülük: Yasal düzenlemelere uyum ve bildirim yükümlülükleri için
- Bir hakkın tesisi veya korunması: Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanım için
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Yurt İçi Aktarım
- Yasal otoriteler: Mahkeme kararı veya ilgili mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, güvenlik ve teknik destek hizmetleri sunan iş ortakları (veri işleyen sıfatıyla)
- Veli/vasiler: Öğrenci ilerleme ve performans raporları kapsamında
Yurt Dışı Aktarım
Bulut altyapı hizmetleri kapsamında kişisel verileriniz, KVKK'nın öngördüğü güvenceler dahilinde yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir. Bu aktarımlar, yeterli koruma bulunan ülkelere veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumlusuna yapılır.
Önemli: Kişisel verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz, paylaşılmaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim bilgileri | Üyelik süresince + 2 yıl |
| Eğitim ve performans verileri | Üyelik süresince + 1 yıl |
| İşlem güvenliği verileri | 2 yıl |
| Dijital iz bilgileri | 1 yıl |
| Çerez verileri | Çerez türüne göre (detay: Çerez Politikası) |
Saklama süresinin sona ermesi veya işlenme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza başvurabilirsiniz:
Başvuru Kanalları
- E-posta: [email protected] adresine kimlik teyidi ile birlikte başvuru
- Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçe ile şirket adresine posta veya elden teslim
- Kayıtlı elektronik posta (KEP): KEP adresinizden şirket KEP adresine
Başvuruda Bulunması Gerekenler
- Ad, soyad ve imza (yazılı başvurularda)
- T.C. kimlik numarası veya yabancı uyruklu ise pasaport numarası
- Tebligata esas adres veya e-posta adresi
- Talep konusu ve açıklama
Başvurular, KVKK'nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
İletişim: KVKK kapsamındaki tüm başvuru ve sorularınız için [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.